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Die Hilfe ist das Herzstück des Wegweisers, sie enthält Informationen zu ADAM und zu allen Bausteinen sowie Anleitungen.

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Einzelne oder alle Mitglieder eines Workspaces per E-Mail anschreiben

Achtung: E-Mails aus ADAM heraus können nicht nachverfolgt werden. Daher ist es auch nicht möglich sogenannte 'bounced' E-Mails, also solche, welche nicht ausgeliefert wurden, zu bemerken. Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre E-Mails alle ankommen, verwenden Sie bitte Outlook oder die Mailing-Funktion im Services Portal.
Eine generelle Anleitung, wie das E-Mailing in ADAM funktioniert und was dabei zu beachten ist, ist auf der Wiki-Seite Mail zu finden.

1 Einzelne Mitglieder eines Workspaces per E-Mail aus ADAM heraus anschreiben

Um einzelne Mitglieder aus einem ADAM-Workspace heraus anzuschreiben, gehen Sie wie folgt vor:
  • Unter Schreibtisch > Einstellungen setzen Sie die Treffer/Seite bitte auf unlimitiert. So werden Ihnen alle Mitglieder auf einer Seite und nicht bloss 10 angezeigt.
  • In der Mitgliederverwaltung im Reiter Mitglieder wählen Sie nun die Adressaten aus welche die E-Mail erhalten sollen.
  • Danach wählen Sie die Aktion Mail verschicken und klicken auf Ausführen.
  • Nun erscheint das normale E-Mail-Fenster, wo Sie Ihre Nachricht und ein allfälliges Attachment versenden können.
Bei allen E-Mails kann der Platzhalter für Serienbriefe aktiviert werden. Dabei stehen Ihnen dann verschiedene Platzhalter zur Verfügung.
Um die Platzhalter im Text zu verwenden, müssen Sie diese genau wie bezeichnet angeben, also bspw.:

Liebe(r) [FIRST_NAME] [LAST_NAME]

2 Alle Mitglieder eines Workspace aus ADAM heraus anschreiben

Um alle Mitglieder eines Workspace anzuschreiben, ist es einfacher die dafür vorgesehene Funktion zu verwenden.
Im Reiter Mitglieder in der Mitgliederverwaltung brauchen Sie lediglich auf den Knopf Mail an Mitglieder zu klicken.
Wählen Sie dann Alle Reader, Contributors und Manager aus und klicken auf Weiter.
Nun erscheint das gewohnte E-Mail-Fenster. Allerdings steht im An-Feld eine spezielle Bezeichnung. Unter CC und BC können Sie wie gewohnt weitere Empfänger angeben.

3 Mitglieder mit einem externen E-Mail Programm anschreiben

Damit Sie einige oder alle Mitglieder Ihres Workspaces auch von einem anderen E-Mail Programm aus anschreiben können, existiert die Export Funktion für E-Mailadressen.
Um diese Funktion einzusetzen navigieren Sie zuert in den Reiter 'Mitglieder'. Dort ist der Unterpunkt 'Mitgliederexport' zu finden.
Sie haben auf Wunsch die Möglichkeit die E-Mail Adressen, Vorname, Nachname, etc. oder nur einzelne Felder aller Mitglieder des Workspaces als Excel oder Komma separiertes Textfile (CSV) zu exportieren.
Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Knopf, wählen die gewünschten Datenfelder aus und klicken auf Export.
Danach wird eine Datei erstellt. Diese erscheint dann beim Mitgliederexport aufgelistet.
Die jeweilige Datei können Sie dann mit einem Klick auf den Link 'Herunterladen' bei Ihnen lokal abspeichern.
Je nach E-Mailprogramm können Sie die Excel oder die CSV Datei direkt verwenden oder aber Sie kopieren die E-Mailadressen aus der entsprechenden Datei (meist CSV mit nur E-Mail als Parameter) und kopieren diese in das E-Mail Programm ihrer Wahl.

Zuletzt geändert: 30. Apr 2020, 12:11, Röder, Heidi [heidi.roeder@unibas.ch]


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