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Die Hilfe ist das Herzstück des Wegweisers, sie enthält Informationen zu ADAM und zu allen Bausteinen sowie Anleitungen.

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LV-Workspace beantragen

Der grosse Vorteil eines synchronisierten Lehrveranstaltungs-Workspace ist die automatische Mitgliederverwaltung: Ein solcher synchronisierter Workspace ist nämlich mit einer Lehrveranstaltung im SLCM verknüpft, so dass deren Belegliste automatisch mit der Mitgliederliste des Workspace abgeglichen wird.
Im Portal services.unibas.ch (Student Life Cycle Management: SLCM) haben Sie und andere berechtigte Personen die Möglichkeit, im Rahmen der Lehrangebotsplanung für eine Lehrveranstaltung des laufenden oder eines zukünftigen Semesters, einen synchronisierten ADAM-Workspace erstellen zu lassen. Wählen Sie hierfür im Portal services.unibas.ch das Menü 'Lehre'. Im Untermenü 'Lehrveranstaltungen' setzen Sie bitte ein Häkchen bei 'ADAM-Workspace' (siehe Screenshot unten, letzter Eintrag).
Grundlegende Informationen zu den synchronisierten Lehrveranstaltungs-Workspaces
  • Der automatisch erzeugte Titel setzt sich zusammen aus der Vorlesungsnummer und dem Titel der Lehrveranstaltung. Dieser Workspace-Titel ist in ADAM nicht veränderbar, damit die Auffindbarkeit gewährleistet bleibt. Falls Sie den Titel Ihrer Lehrveranstaltung im SLCM ändern, so wird der ADAM-Workspace-Titel in ADAM entsprechend angepasst.
  • Übernommen werden auch andere Merkmale der Lehrveranstaltung wie Vorlesungsform, Sprache etc.
  • Dozierende und die/der Studiengangkoordinator/in der entsprechenden Lehrveranstaltung werden automatisch als Manager des Workspace eingetragen.
  • Solch ein synchronisierter Lehrveranstaltungs-Workspace ist immer vom Typ 'restricted' und damit zugangsgeschützt.
  • Der LV-Workspace kann später in einen LMS-Workspaces umgewandelt werden, falls der Manager über die dafür erforderliche Zusatzrolle 'LMS-Manager verfügt'.
  • Der Workspace wird in derjenigen Kategorie in ADAM angelegt, die der Organisationseinheit entspricht, in der die Lehrveranstaltung angeboten wird. Dort ist er dann in der Unterkategorie 'Herbstsemester Jahr' oder 'Frühjahrssemester' des entsprechenden Jahres zu finden (siehe auch Beispiel unten).
  • Kategorien mit synchronisierten Lehrveranstaltungs-Workspaces sind an dem gelben Dreieck im Symbol der Kategorie zu erkennen.
Wie finde ich den im SLCM beantragten Workspace in ADAM?
  • Option 1: Wählen Sie im Menü 'Schreibtisch' den Eintrag 'Meine WS und Gruppen'. In der Liste 'Weitere Workspaces' finden Sie den Workspace in der entsprechenden Kategorie.
  • Option 2: Loggen Sie sich in ADAM ein und wählen Sie auf der Willkommens-Seite in der Liste der 'SYNCHRONISIERTEN LEHRVERANSTALTUNGS-WORKSPACES' die entsprechende Kategorie. Hier ein Beispiel des Pfads zum Auffinden eines ADAM-Workspace einer Einführungsveranstaltung in der Pathologie: ADAM-Willkommensseite >> SYNCHRONISIERTEN LEHRVERANSTALTUNGS-WORKSPACES >> Medizinische Fakultät >> Institut für Pathologie >> Frühjahrssemester 2017 >> 12345-01 - Einführung in die Pathologie
Mitgliederverwaltung in synchronisierten LV-Workspaces
  • Studierende und Bezahlhörer (im SLCM erfasst): Studierende, die die Lehrveranstaltung in MOnA (My Online Account) belegen und Bezahlhörer sind im SLCM geführt und werden automatisch am darauffolgenden Tag (oder in Ausnahmefällen auch etwas später) als Reader in den synchronisierten LV-Workspace still eingeschrieben.
  • Hörer und andere Personen (nicht im SLCM erfasst): Bei synchronisierten LV-Workspaces können Hörerinnen und Hörer sowie andere Personen, die nicht im SLCM erfasst sind, keine Beitrittsanfragen stellen, so dass für sie der Zugang zum Workspace vom Manager über die 'Mitgliederverwaltung' initiiert werden muss. Fügen Sie deshalb Personen, wie bspw. Hörerinnen und Hörer, die Zugriff auf die Unterlagen haben sollen, oder Mitarbeitende, die Unterrichtsmaterial auf ADAM hochladen sollen, händisch als Mitglieder Ihrem Workspace hinzu (siehe Abschnitt Mitglieder verwalten). Falls diese Personen noch keinen ADAM-Benutzernamen haben, werden sie zur Registrierung auf ADAM eingeladen, ansonsten werden sie still als Mitglieder mit der Rolle Ihrer Wahl in den Workspace eingeschrieben.
Inhalte in verschiedenen Workspaces nutzen
Sie können die Inhalte, also Objekte, eines Workspace in einen anderen kopieren oder verschieben, falls Sie in beiden Workspaces Manager sind. Dies ist bei allen Workspace-Typen möglich, also auch bei synchronisierten LV-Workspaces. Wählen Sie hierfür den Reiter 'Inhalt' und dort den Unterpunkt 'Verwalten'. Dort können Sie ausgewählte Inhalte des Workspace in einen anderen Workspace, 'Verschieben' oder 'Kopieren' um sie dort zu nutzen. Alternativ können Sie auch Inhalte aus einem anderen Workspace in den aktuellen übernehmen.

Löschen eines synchronisierten LV-Workspace
Als Manager können Sie einen synchronisierten Lehrveranstaltungs-Workspace während des laufenden akademischen Semesters folgendermassen löschen:
  1. In SLCM: Deaktivieren zunächst Sie den ADAM-Workspace im Portal services.unibas.ch, indem Sie bei 'ADAM-Workspace' das zuvor gesetzte Häkchen wieder entfernen.
  2. In ADAM: Danach löschen Sie in ADAM den Workspace. Klicken Sie hierzu auf Ebene des Workspace auf den Aktionspfeil und wählen Sie 'Löschen'. Bestätigen Sie danach diese Aktion. Ab dem Folgetag wird der Workspace nicht mehr synchronisiert. Falls Sie den Workspace in ADAM nicht löschen, bleibt er dort erhalten und sichtbar.
Anleitung (PDF-Version)

Zuletzt geändert: 30. Nov 2017, 11:15, ADAM, Admin [adm-francz]


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