• Login

ADAM

Brotkrumen-Navigation

Symbol Wiki

Hilfe - Info - Anleitungen

Die Hilfe ist das Herzstück des Wegweisers, sie enthält Informationen zu ADAM und zu allen Bausteinen sowie Anleitungen.

Reiter

Mitglieder verwalten

Als Manager eines Workspace sind Sie nicht nur für den Inhalt des Workspace verantwortlich, sondern auch für die Verwaltung der Mitglieder. Die folgenden Informationen sollen Sie bei der Mitgliederverwaltung von synchronisierten Lehrveranstaltungs-Workspaces und nicht-synchronisierten Standard-Workspaces unterstützen.

Mitgliederverwaltung bei synchronisierten LV-Workspaces
Bei synchronisierten LV-Workspaces erfolgt die Mitgliederverwaltung weitestgehend automatisiert: Die Mitglieder sind i. d. R. Studierende, die automatisch nach dem Belegen im SLCM-System (MOnA) innert 24h im ADAM-Workspace der entsprechenden Lehrveranstaltung still eingeschrieben werden.
Händisch von Ihnen verwaltet werden müssen lediglich solche Personen, die nicht in MOnA belegen, wie bspw. Hörerinnen und Hörer oder Mitarbeitende, die bspw. Unterrichtsmaterial auf ADAM hochladen sollen. Bei synchronisierten LV-Workspaces ist es nämlich nicht möglich, Beitrittsanfragen zu stellen, so dass der Zugang zum Workspace vom Manager über die 'Mitgliederverwaltung' initiiert werden muss.

Mitglieder mit ihrem Benutzernamen verwalten
Für die Verwaltung wird der Benutzername genutzt:
  • Angehörige der Universität Basel haben ihre Unibas-E-Mail-Adresse als Benutzernamen.
  • Bei Personen, die nicht der Universität Basel angehören, baut sich der ADAM-Benutzername folgendermassen auf: Buchstabe des Vornamens Punkt Nachname; Beispiel für Adam Backhaus: a.backhaus 
In Ihrem Workspace finden Sie unter dem Reiter 'Mitglieder' den Unterpunkt 'Mitgliederverwaltung'. Dort können Sie
  • Einzelne Benutzer suchen und diese Ihrem Workspace hinzufügen,
  • eine Mail an einzelne oder mehrere Mitglieder bzw. „Rollen-Gruppen“ versenden,
  • Benutzer aus anderen Workspaces übernehmen und
  • die Mitglieder-Liste gemäss Ihren Wünschen zusammenstellen und ausdrucken.
Falls Sie mehrere Personen gleichzeitig einladen möchten, so wählen Sie bitte unter dem Reiter 'Mitglieder' den Unterpunkt 'Mitglied(er) per E-Mail einladen', und geben Sie dort die Liste der E-Mail-Adressen der neuen Mitglieder ein. ADAM-Benutzerinnen und ADAM-Benutzer werden still in den Workspace eingeschrieben. Alle anderen erhalten eine Einladung zur Registrierung auf ADAM, danach einen ADAM-Benutzernamen und dann Zugang zum Workspace.

Beitrittsanfragen bei nicht-synchronisierten Standard-Workspaces im Blick behalten
In der Übersicht der 'Mitgliederverwaltung' finden Sie rechts die Spalte 'Benachrichtigung'. Insbesondere bei nicht-synchronisierten Standard-Workspaces sollten Sie dort ein Häkchen setzen, um sich und/oder andere Personen, automatisch und zeitnah über Beitrittsanfragen informieren zu lassen. Wir empfehlen, dass zumindest eine Person in Ihrem Team, sich automatisch informieren lassen sollte, um Beitrittsanfragen effizient und ohne zeitliche Verzögerungen zu beantworten zu können.

Mitgliedergalerie
Aus Datenschutzgründen ist ab Herbstsemester 2019 in allen Workspaces auf ADAM standardmässig weder die Mitgliedergalerie noch die Liste der Mitglieder aktiviert. Das heisst, dass diese beiden Elemente für die Reader nicht sichtbar sind. Falls Sie möchten, dass Ihre Studierenden bzw. die Mitglieder Ihres Workspace sehen, wer mit ihnen im Workspace ist und ihnen zudem die Liste der Mitglieder zugänglich machen möchten, so setzen Sie bitte die entsprechenden Häkchen in den Einstellungen des Workspace im Abschnitt 'Zusätzliche Funktionen' bei (A) 'Reader(s) anzeigen' bzw. (B) 'Teilnehmerliste'.
Bei aktiver Mitgliedergalerie sind diejenigen Personen, die für die 'Workspacebetreuung' zuständig sind, farblich gekennzeichnet. Wer das sein soll, legen Sie in der Tabelle im Abschnitt Mitgliederverwaltung fest, indem Sie dort die entsprechenden Häkchen setzen.
Anleitungen
Bestehende(n) ADAM Benutzer als Mitglieder einzeln einladen
Einzelne Benutzer, die bereits in ADAM registriert sind, laden Sie im Reiter ‹Mitglieder› unter ‹Mitgliederverwaltung› ein. Dazu geben Sie bei Benutzer entweder die Anfangsbuchstaben des Benutzernamens, der E-Mail Adresse oder Vorname, Nachname ein.
Sobald Sie einige Zeichen eingetippt haben, schlägt Ihnen das System eine Auswahl von passenden Benutzereinträgen vor.
Wählen Sie nun den passenden Benutzereintrag und wählen dann die Rolle des Benutzers aus bevor Sie auf den Knopf [Hinzufügen] klicken.
Sollte kein passender Benutzer vorgeschlagen werden, suchen Sie den Benutzer mit einem Klick auf den Knopf [Benutzer suchen] und suchen im darauf erscheinenden Dialog am besten nach Teilen der E-Mail Adresse.
Wird kein Benutzer gefunden, müssen Sie den Benutzer neu zu ADAM einladen. Dies geschieht auf gleiche Art und Weise wie wenn Sie mehrere Mitglieder per E-Mail einladen (siehe nächster Abschnitt), ausser, dass Sie nur die eine E-Mail Adresse des neuen Benutzers eingeben.
Wurde ein Benutzer erfolgreich dem Workspace zugeordnet, wird Ihnen dies in Form eines Bestätigungstextes am oberen Rand angezeigt. Der Benutzer erscheint darauf als Mitglied unterhalb seiner erhaltenen Rolle (Manager, Contributor, Reader) in der auflistenden Tabelle.

Möchten Sie mehrere Benutzer auf einmal in den Workspace einladen, dann gehen Sie bitte wie im Punkt 'Mitglied(er) per E-Mail einladen' beschrieben vor.
Mitglied(er) per E-Mail einladen
Als Workspace Manager haben Sie die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Mitglieder dem Workspace zuzuordnen. Dies wird dann gebraucht, wenn es sich bei den zu einladenden Mitgliedern um Personen ohne AAI Zugang handelt (externe Benutzer, lokale Accounts) oder wenn der Benutzer noch gar nicht in ADAM existiert. Wenn Ihr Workspace so gestaltet ist, dass sich Benutzer nicht selbst einschreiben können, z.B. per Passwort, Anfrage oder Registrierungslink bleibt sogar keine andere Möglichkeit.
Um Mitglieder aufzunehmen, gehen Sie zum Reiter ‹Mitglieder› und wählen dort den Unterpunk t<Mitglied(er) per E-Mail einladen>. Die Mitglieder können dort via Ihren E-Mail Adressen eingeladen werden. Dazu geben Sie im Feld E-Mailadressen alle E-Mailadressen aller Mitglieder ein, welche Sie einladen möchten. Dabei können Sie ein beliebiges Trennzeichen zwischen den einzelnen E-Mailadressen verwenden, also Komma, Strichpunkt, Leerschlag, Zeilenumbruch, etc.
Die E-Mail Adressen können natürlich auch aus einer Liste reinkopiert werden (bspw. aus Excel).
Sobald Sie auf [Benutzer auflisten] klicken, werden die Benutzer, welche als Mitglieder eingetragen werden sollen, aufgelistet.
Auch zuvor eingeladene Benutzer erscheinen, mit derjenigen Rolle mit welcher Sie eingeladen wurden, nochmals aufgelistet. Dabei werden Benutzer, welche die Einladung schon angenommen haben (Existiert in ADAM: Ja, Status: Bereits im Workspace) genauso aufgelistet, wie Benutzer, welche die Einladung noch nicht angenommen haben (Existiert in ADAM: Nein, Status: Bereits eingeladen).
Benutzer, welche schon eingeladen wurden, die Einladung aber noch nicht akzeptiert haben, können indem die Option ‹Per E-Mail einladen› nochmals aktiviert wird, dazu aufgefordert werden den Registrierungslink in der versandten E-Mail nochmals anzuklicken.
Benutzer, welche schon über einen ADAM Account verfügen können direkt in den betreffenden Workspace eingeschrieben werden, diese bekommen also keine Einladungs-E-Mail zugesandt!
Andere Personen, welche noch keinen ADAM Account haben, können via E-Mail eingeladen werden.
Beim Einladeprozess haben Sie zudem die Möglichkeit anzugeben, welche Rolle das Mitglied im Workspace bekommen soll. Mitglieder werden standardmässig als Reader aufgenommen wenn Sie keine Rolle vergeben. Die Rolle können Sie einzelnen Mitglieder auch nach der akzeptierten Einladung direkt unter <Mitglieder> vergeben.
Um die Einladungen abzusenden klicken Sie auf den Knopf [Einschreiben & einladen].
Workspacemitglieder aus anderem Workspace übernehmen
Workspace Mitglieder aus anderen Workspaces übernehmen
Sie können Workspace Mitglieder aus andern Workspaces, in welchen Sie ebenfalls Manager sind, übernehmen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
  1. Gehen Sie in dem Workspace, wo die Benutzer eine neue Berechtigung erhalten sollen, in die Mitgliederverwaltung (Reiter Mitglieder).
  2. Klicken Sie dort den Knopf [Benutzer aus and. WS übernehmen] an.
  3. Wählen Sie nun den Workspace aus von welchem die Mitglieder übernommen werden sollen.
  4. Nun können Sie die Mitglieder und deren Rolle im neuen Workspace angeben.
  5. Mit den oben liegenden Knöpfen können Sie auf einfache Art und Weise alle Reader, Contributor oder Manager des Quellworkspaces auswählen.
  6. Schliessen Sie die Benutzerübernahme mit einem Klick auf den Knopf [Ausgewählte Benutzer zu Workspacehinzufügen] ab.
Mitglieder verwalten
Mitglieder löschen
Sofern es sich um Mitglieder handelt, welche nicht aus der Synchronisation via Student Life Cycle Management kommen, können einzelne Mitglieder einfach aus dem Workspace ausgetragen werden indem Sie ausgewählt werden und dann zuunterst unter ‹Ausgewählte Teilnehmer› der Knopf [Entfernen] geklickt wird. Mitglieder, welche aufgrund einer Belegung in MOnA in ADAM Leseberechtigung auf einen Workspace haben, können zwar gelöscht werden, werden aber am darauffolgenden Tag wieder als Reader eingetragen.
Rechte von Mitgliedern ändern
Rechte bzw. Rollen (Manager, Contributor, Reader) von Mitgliedern innerhalb eines Workspaces können Sie als Manager im Reiter <Mitglieder> unter <Mitgliederverwaltung> ändern.
Dort werden alle Mitglieder eines Workspaces geordnet nach ihrer Rolle aufgelistet. Um nun ein Mitglied zu bearbeiten, klicken Sie auf der Zeile des Mitglieds ganz rechts auf Bearbeiten. Wiederum ganz rechts unter Rollen können Sie die Rolle des Mitglieds nun ändern, also das Mitglied bspw. zum Contributor oder sogar Manager machen. Speichern nicht vergessen.
Um ein Mitglied zu löschen, wählen Sie es aus (Checkbox aktivieren) und klicken zuunterst bei ausgewählte Teilnehmer auf den Knopf [Entfernen]. Sicherheitshalber werden Sie nochmals gefragt, ob das Mitglied wirklich aus Ihrem Workspace entfernt werden soll. Klicken Sie dazu dann auf [Bestätigen] resp. [Abbrechen], wenn das Mitglied doch nicht entfernt werden soll.
Mitglieder informieren
Workspace Mitglieder informieren
Mitglieder von Workspaces können innerhalb der Mitgliederverwaltung durch das versenden von E-Mails über wichtige Dinge informiert werden.

Einzelne Mitglieder informieren
Wählen Sie dazu die zu informierenden Mitglieder in der Auflistung aus und klicken Sie dann zuunterst bei Ausgewählte Teilnehmer auf den Knopf [Mail Verschicken].
Danach erscheint der gewohnte Mailsend Dialog.

Gruppen von Mitgliedern informieren
Klicken Sie dazu auf den Knopf [Mail an Mitglieder]. Danach wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus. Beispielsweise schicken Sie die E-Mail nur an alle Workspace Reader. Nach einem Klick auf den Knopf [Weiter] erscheint das normale Mail Fenster wobei An (Benutzername) mit den ausgewählten Mitgliederngruppen vorgefüllt ist.
Voransicht als Mitglied einschalten
Voransicht als Mitglied aktivieren
Auf der Stufe des Workspaces können Sie als Workspace Manager die Voransicht dermassen umschalten, dass Sie den Workspace wie ein Mitglied (Workspace Reader) angezeigt bekommen. Dazu klicken Sie auf die Funktion ‹Voransicht als Mitglied aktivieren› neben den Reitern der Workspace Verwaltung. Mit einem Klick auf ‹Voransicht als Mitglied schliessen› schliessen Sie die entsprechende Ansicht wieder.
Beitrittsverfahren bei Standard WS verstehen und einstellen
Anleitungen (PDF-Version)
Video-Tutorial
auf SWITCHtube: ADAM Mitglieder verwalten

Zuletzt geändert: 13. Sep 2019, 11:41, [julia.singh@unibas.ch]


Bisher wurde noch kein Kommentar abgegeben.

Suche (Block)

Wiki-Funktionen (Block)

Info

Letzte Änderungen