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Die Hilfe ist das Herzstück des Wegweisers, sie enthält Informationen zu ADAM und zu allen Bausteinen sowie Anleitungen.

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Standard-Workspace beantragen

Workspace für Administration oder Forschung?
Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin der Universität Basel können Sie einen Standard-Workspace (Restricted Workspace, Hidden Restricted Workspace und Public Workspace) für Forschung und Administration beantragen. Wählen Sie hierfür den Menüpunkt 'Weitere Funktionen' und dort den Eintrag 'Workspace beantragen' und nehmen Sie im Antragsformular die erforderlichen Einträge vor (siehe Screenshot unten).

Workspace für die Lehre?
  • Als Dozierende mit Anstellung an der Universität Basel, beantragen Sie bitten einen Workspace für Ihre Lehre über das Portal services.unibas.ch bei der Lehrangebotsplanung und nutzen Sie dadurch die automatische Mitgliederverwaltung von synchronisierten LV-Workspaces.
  • Als Mitarbeitende des Paragraph 3 – Personen, die eine externe Anstellung haben, aber nicht der Universität Basel angehören – sehen Sie in ADAM den Menüeintrag 'Weitere Funktionen' nicht, über den ein Standard-Workspace beantragt werden könnte. Bitte wenden Sie sich an die Geschäftsführerin bzw. den Geschäftsführer mit der Bitte, Sie der Personalabteilung als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter zu melden. Sobald die entsprechende Meldung bei den IT-Services eingegangen ist, sehen Sie wie alle anderen Mitarbeitenden der Universität Basel in ADAM den erforderlichen Menüpunkt und können wie oben beschrieben einen Workspace beantragen.
Titel des Workspace
Geben Sie hier einen möglichst präzisen und prägnanten Titel für den Workspace ein, damit dieser gut über die Suchfunktion gefunden werden kann.
 
Beschreibung
Bitte teilen Sie mit, wer dem Workspace beitreten darf oder soll und welche Daten dieser Workspace beinhaltet.
 
E-Mail-Kontaktperson
Geben Sie hier bitte die E-Mail-Adresse derjenigen Person an, die den Workspace und die Mitglieder verwalten wird. Dies kann auch jemand anders als Sie selbst sein. Dieser Kontaktperson werden bspw. Anfragen, Forumsbeiträge, der Workspace-Mitglieder übermittelt. Zudem regelt diese Person die Beitritts-Anfragen und steht den IT-Services als Kontaktperson zur Verfügung.
 
Workspace-Typ
Wählen Sie hier den Typ des Workspace aus den 3 möglichen Vorgaben aus: 'Restricted', 'Hidden Restricted' und 'Public'. Eine genaue Beschreibung der Workspace-Typen finden Sie im Abschnitt Workspace-Typen.
Beachten Sie bitte, dass bei einem Restricted Workspace das Beitrittsverfahren angegeben werden muss. Beachten Sie bitte ausserdem, dass bei einem Public Workspace bestätigt werden muss, dass dieser keine sensiblen Daten enthält oder enthalten wird.
 
Beitrittsverfahren
Bei einem Workspace vom Typ Restricted und Hidden Restricted können Sie als Manager festlegen, wie Benutzer Zugang zu diesem Workspace bekommen können. Zudem können Sie ADAM-Benutzerinnen und -Benutzer händisch als Mitglied in den Workspace eintragen oder Personen, die noch keinen ADAM-Account haben per E-Mail zum System ADAM einladen.

Es gibt vier verschiedenen Beitrittsverfahren:
  • 'Direkter Beitritt': Ein Spezialfall ist das Verfahren 'Direkter Beitritt'. Diese kommt dann zum Einsatz, wenn Sie sämtlichen ADAM-Benutzerinnen und -Benutzern die Möglichkeit geben möchten, in Ihren Workspace als Reader selbständig einzutreten. Diese Personen können also direkt beitreten und erhalten Lesezugriff. Es gibt also keine vorherige Freischaltung durch Sie als Manager.
  • 'Beitritt mit Passwort': Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie ein Passwort angeben, mit dem Personen, die ADAM bereits nutzen, sich selbständig in den Workspace einschreiben können. Diese Personen werden nach Angabe des richtigen Passworts als Reader registriert.Nachteil bei dieser Methode ist, dass der Zutritt nicht mehr kontrolliert werden kann, wenn das Passwort an unbefugte Benutzerinnen und Benutzer weitergeben wird, und diese dann auch Zugang zum Workspace haben. Das Verfahren 'Beitritt mit Passwort' ist zudem für 'Restricted Workspaces', die vertrauliche Daten enthalten, nicht geeignet. In solch einem Fall sollte auf Beitrittsverfahren generell verzichtet und die Personen, die Zugang zum Workspace erhalten sollen, vom Manager selbst als Mitglieder des Workspace hinzugefügt werden.Ein Szenario, beim dem sich das Verfahren 'Beitritt mit Passwort' hingegen empfiehlt, ist wenn sich viele Personen in einem Workspace selbständig eintragen sollen. Beispielsweise wenn Teilnehmende einer Konferenz Zugang zu Unterlagen erhalten sollen, bei denen es irrelevant ist, wenn andere Personen, die nicht teilnehmen, diese ebenfalls lesen können.
  • 'Antrag mit Bestätigung': Personen, die ADAM bereits nutzen und über einen entsprechenden ADAM-Account verfügen, können innerhalb von ADAM einen Antrag stellen, um Mitglied des betreffenden Workspace zu werden. Dieser Antrag wird per E-Mail an die für diesen Workspace verantwortliche Person, also die 'E-Mail-Kontaktperson', zugesandt und von ihr bearbeitet: Sie entscheidet, ob der Benutzer/die Benutzerin in den Workspace aufgenommen wird und falls ja, welche Rolle er/sie bekommt.
  • 'Kein selbständiger Beitritt': Die Selbstregistrierung wird hiermit deaktiviert und ADAM-Benutzerinnen und –Benutzer können diesem Workspace nicht selbständig und ohne Ihre Kontroll beitreten.
 
Zusatzoption Zugangschlüssel
Ergänzend zu einem dieser Verfahren kann zusätzlich noch 'Anmeldung mit Zugangsschlüssel' gewählt werden, was eine automatische Anmeldung der Mitglieder durch Aufruf eines Registrierungsschlüssels ermöglicht.
 
Kategorie zum Erstellen des Workspaces
Wählen Sie hier diejenige Kategorie oder Unterkategorie aus, zu welcher Ihr Workspace zugeteilt werden soll. Die Workspace-Kategorien sind nach Fakultäten und Departementen gegliedert und entsprechen den offiziellen Organisationseinheiten der Universität Basel.
Wenn Ihr Workspace in keine Kategorie passt, nehmen Sie mit dem Service Desk der IT-Services Kontakt auf, um die Namensänderung einer bestehenden Kategorie oder die Erstellung einer neuen Kategorie zu beantragen.
 
Anleitung (PDF-Version)

Zuletzt geändert: 26. Okt 2017, 15:38, Röder, Heidi [heidi.roeder@unibas.ch]


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