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Liebe ADAM-Nutzerinnen und liebe ADAM-Nutzer
Nachdem wir letztes Jahr erste Erfahrungen mit dem automatisierten Löschmanagement von Kursen mit manueller Mitgliederverwaltung auf der Lernplattform ADAM gesammelt haben, führen wir dieses Jahr am 4. August das Löschmanagement für alle Kurse, welche älter als 6 Jahre sind, ein. Diese Einführung wird vom Vizerektorat Lehre und den Studiendekanen unterstützt. Weitere Informationen zum ADAM-Löschmanagement finden Sie in der Unibas-Hilfe auf der Seite Umgang mit veralteten Daten und Kursen.

Das Löschmanagement wird ADAM von veralteten Daten entlasten und das persönliche Dashboard aller Nutzer:innen dadurch verschlanken. Wir erhoffen uns auch eine leichte Performanzsteigerung, so dass beispielsweise nach Login das persönliche Dashboard schneller dargestellt werden kann. Weiterhin können so Daten, die seitens Datenschutz nicht für ADAM zulässig sind, und veraltete Funktionen entfernt werden. Beides macht ADAM sicherer.

In einem ersten Durchgang wird mit Kursen, die im Zeitraum vom Frühjahrsemester 2016 bis Herbstsemester 2018 erstellt wurden, wie folgt verfahren: 

Ab Herbstsemester 2025 wird das automatisierte Löschmanagement jedes Semester durchgeführt. Dabei werden nur Kurse aus einem Semester betroffen sein. Also werden beispielsweise Ende Herbstsemester 2025 nur Kurse gelöscht, welche im Frühjahrsemester 2019 erstellt wurden.

Das Löschmanagement betrifft alle Kurse auf ADAM, unabhängig ob mit synchronisierter oder manueller Mitgliederverwaltung, und läuft folgendermassen ab:

Sollten Sie als Dozent:in oder Lehrangebotsplaner:in in mehreren ADAM-Kursen, die älter als 6 Jahre sind, mit der Rolle Kursadministration eingetragen sein, werden Sie ab dem Herbstsemester 2025 pro zu löschenden Kurs jeweils eine E-Mail von ADAM erhalten. Die Anzahl der E-Mails kann sich daher stark summieren. Sie können dem zukünftig entgegenwirken, indem Sie jederzeit nicht mehr gebrauchte Kurse selbst löschen, selbstverständlich in Absprache mit den anderen Personen mit der Rolle Kursadministration und ggf. weiteren Kursmitgliedern. So können Sie die Liste im Dashboard auch übersichtlicher und aktuell halten.

Um einen Kurs, egal ob mit manueller oder synchronisierter Mitgliederverwaltung, den Sie nicht mehr benötigen, zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Eine Anleitung als PDF für Ihre Unterlagen finden Sie im Merkblatt-Löschmanagement, das in der Unibas-Hilfe im Ordner Leitfäden & Merkblätter zu ADAM abgelegt ist.

Halten Sie auch Ihre Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung technisch und funktionell auf dem Laufenden! Nur so profitieren Sie auch bei Kursen mit manueller Mitgliederverwaltung von allen technischen und funktionellen Verbesserungen nach dem jährlichen ADAM-Release. Beantragen Sie die Kurse deshalb regelmässig oder bei Bedarf neu und kopieren Sie die Inhalte.

Studierende werden gebeten, dauerhaft notwendige Unterlagen von ADAM herunterzuladen und als Backup abzuspeichern. Die Kurse auf ADAM stehen maximal 6 Jahre zur Verfügung. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. 

Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Mithilfe und Kenntnisnahme und verbleiben mit freundlichen Grüssen

Ihr ADAM-Team

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Dear ADAM users

After gaining initial experience with the automated lifecycle management of courses with manual member management on the learning platform ADAM last year, we are now introducing a lifecycle management for all courses older than 6 years on August 4 this year. This introduction is supported by the Vice President's Office for Education and the deans of studies. Further information on the new lifecycle management on ADAM can be found in the Unibas Help (in German) on the page Umgang mit veralteten Daten und Kursen.

The lifecycle management will clean ADAM of outdated data and thus streamline the personal dashboard of all users. We are also hoping for a slight increase in performance, so that the personal dashboard can be displayed more quickly after logging in, for example. Furthermore, data that is not permitted for ADAM in terms of data protection and outdated functions can be removed. Both will make ADAM more secure.

In a first round, courses created in the period from spring semester 2016 to fall semester 2018 will be deleted as follows: 

From fall semester 2025, automated lifecycle management will be carried out every semester. Only courses from one semester will be affected. For example, at the end of the fall semester 2025, only courses that were created in the spring semester 2019 will be deleted.
The lifecycle management affects all courses on ADAM, regardless of whether they have synchronized or manual member management, and proceeds as follows:

If you, as a lecturer or course planner, are registered as a course administrator in several ADAM courses that are older than 6 years, you will receive one e-mail from ADAM for each course to be deleted from the fall semester 2025 onwards. The number of e-mails can therefore add up considerably. You can counteract this in future by deleting courses you no longer need yourself at any time, naturally in consultation with the respective course administrators and students. This will also allow you to keep the list in your dashboard clearer and up to date.

To delete a course, whether with manual or synchronized member management, that you no longer need, proceed as follows:

You can find instructions in PDF format (in German) in the Merkblatt-Löschmanagement that is stored in the Unibas Help folder Leitfäden & Merkblätter zu ADAM.

Keep your courses with manual member management technically and functionally up to date! This is the only way to benefit from all technical and functional improvements after the annual ADAM release, even for courses with manual member management. Therefore, apply for the courses regularly or when necessary and copy the content.

Students are asked to permanently download necessary documents from ADAM and save them as a backup. The courses on ADAM are available for a maximum of 6 years. After that they will be irrevocably deleted. 

We thank you for your cooperation and attention and remain with kind regards

Your ADAM team