Weitere Infos und Basics zu ADAM

Dieses Wiki enthält grundlegende Informationen zu ADAM, den Bausteinen (Objekten) sowie Anleitungen.

Reiter

Wie ist ADAM aufgebaut? Kategorien, Kurse und Ordner

Hier finden Sie Antworten auf folgende Fragen:

Was sind Kategorien?

Kategorien
Kategorien werden in ADAM als Karteimappen dargestellt und geben im Prinzip eine hierarchische Ordnung wieder. In einer Kategorie können sich weitere Unterkategorien befinden.
Die Kategorien entsprechen den uns gemeldeten Organisationseinheiten der Universität Basel. Beispielsweise existiert die Kategorie Dienstleistungsbereiche. Eine Unterkategorie wäre da zum Beispiel die IT-Services.
Kategorien sind also Strukturelemente und nicht eigentliche Objekte; sie werden teilweise automatisiert aus den Organisationseinheiten abgebildet. Weitere Kategorien können ausschliesslich durch die Administratoren von ADAM angelegt und gepflegt werden.

Im Magazin auf ADAM werden die Kategorien der Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung (vom SAP-System gemeldet), seit Sommer 2022 mit dem selben Karteikasten-Symbol dargestellt, wie diejenigen Kategorien der Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung (von den IT-Services verwaltet).

ADAM ist hierarchisch aufgebaut: Für jede Fakultäte gibt es eine Hauptkategorie und für alle unterhalb der jeweiligen Fakultät angegliederten Departemente, Enheiten etc. Unterkategorien. Bei den Kategorien, die sich unterhalb von der Kategorie Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung befinden, haben die IT-Services keinen Einfluss auf Struktur oder Namen, da uns diese Daten von zentraler Stelle zugesandt werden.

Tipp: Änderungen an Bezeichnungen von Kategorien, die sich in der

Kategorie Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung befinden, können nur durch die Kolleg:innen gemacht werden, die für das SAP-System zuständig sind.

Kategorie Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung befinden, kann Ihr Geschäftsführer bzw. Ihre Geschäftsführerin beim ITS Service Desk beantragen.

Was sind Kurse und welche Typen gibt es?

Kurse
Kurse werden in ADAM als Kreidetafeln dargestellt und sind immer in einer Kategorie (Karteimappe) enthalten. Kurse sind quasi die Online-Lernumgebung einer Lehrveranstaltung: Sie enthalten die Informationen und Unterlagen zur Lehrveranstaltung, unterstützen die Kommunikation aller Mitglieder des Kurses miteinander und können Dank der Bausteine didaktisch vielseitig genutzt werden. Je nach Zugänglichkeit, Einsatz und Funktionsumfang kann man 3 Typen von Kursen definieren (siehe auch Kurs-Typen).

Über ADAM werden Veranstaltungen auf allen Studienstufen angeboten oder begleitet (Bachelor, Master, Doktorat, Fort- und Weiterbildung). Auf ADAM werden Kurse angeboten,

die entweder zu einer Lehrveranstaltung gehören, die über das Vorlesungsverzeichnis belegt werden (Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung)
oder Kurse, die im Kontext der grundständigen Lehre, der Doktoratsstufe, der Weiterbildung oder der Fortbildung, angeboten werden (Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung)

Entsprechend sind alle Kurse auf ADAM auf der Ebene des Magazins in zwei Hauptkategorien zu finden:

Kategorie mit den Kursen mit synchronisierter Mitgliederverwaltung
Kategorie mit den Kursen mit manueller Mitgliederverwaltung

Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung
Falls Sie einen Kurs mit manueller Mitgliederverwaltung für Ihre Lehre wünschen, lesen Sie bitte den entsprechenden Abschnitt Kurs mit manueller Mitgliederverwaltung beantragen. Falls Ihr Kurs Lehrbezug aufweist, so wird er in der Regel vom Service Desk oder den Administratoren von ADAM für Sie innert 24h angelegt. Kurse mit manueller Mitgliederverwaltung können von jedem Kursadministrator selbstverständlich umbenannt oder gelöscht werden:

Umbennen kann man den Kurs über den Reiter Einstellungen des Kurses.
Zum Löschen navigieren Sie bitte eine Ebene höher, also in die Kategorie, in der dieser und andere Kurse enthalten sind. Dort kann dann am rechten Seitenrand per Klick auf Aktion ein Kurs gelöscht werden.

Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung
Diese Kurse sind mit einer Lehrveranstaltung verknüpft, die im Portal Online-Services des Student Life Cycle Managements (SLCM) erstellt wurde. Der grosse Vorteil der Kurse mit synchronisierten Mitgliederverwaltung ist, wie der Name schon sagt, die automatische Mitgliederverwaltung: Die zur Lehrveranstaltung gehörende Belegliste wird automatisch mit der Mitgliederliste des Kurses abgeglichen. Studierende, die die Lehrveranstaltung belegt haben, werden innert 24h automatisch Kursmitglieder im entsprechenden Kurs auf ADAM.
Die im Portal services.unibas.ch erstellten Kurse tragen jeweils den Titel der Lehrveranstaltung und übernehmen auch alle anderen definierten Werte. Dabei werden die Dozierenden der Lehrveranstaltung und die/der StudiengangkoordinatorIn automatisch Kursadministrator des jeweiligen Kurses.
Hinweis: Kurse auf ADAM, die zu einer im VV-Online angebotenen Lehrveranstaltung gehören, sollten immer als Kurse mit synchronisierte Mitgliederverwaltung in den Online-Services beantragt werden.
Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung sind immer restricted, unterliegen also immer einer Zugriffsberechtigung.
Sollte es für Ihre im Vorlesungsverzeichnis angekündigte Lehrveranstaltung keinen Kurs mit synchronisierter Mitgliederverwaltung geben, dann wenden Sie sich an die Lehrangebotsplaner:innen Ihrer Organisationseinheit, um diesen ggf. via services.unibas.ch anzulegen.

Wer kommt wie in einen Kurs mit synchronisierter Mitgliederverwaltung?

Belegt ein/e Student/in während der ordentlichen Belegzeit, die mit dem Kurs mit synchronisierter Mitgliederverwaltung verknüpfte Lehrveranstaltung über Online-Services, so wird er/sie automatisch in der folgenden Nacht als Kursmitglied mit Leseberechtigung im entsprechenden Kurs auf ADAM eingeschrieben. Auf diese Art und Weise eingeladene Mitglieder können zwar ausgeladen werden, werden aber in der darauffolgenden Nacht gleich wieder automatisch als Kursmitglied eingetragen.
BezahlhörerInnen werden ebenfalls dem Kurs mit synchronisierter Mitgliederverwaltung automatisch mit der Rolle Kursmitglied zugeordnet.
HörerInnen müssten Sie, falls diese Zugriff auf die Unterlagen haben sollen, von Hand einladen in den Kurs mit synchronisierter Mitgliederverwaltung und ihnen die gewünschte Rolle (i. d. R. Kursmitglied) zuordnen.

Löschen von Kursen mit synchronisierter Mitgliederverwaltung

Löschen durch die IT-Services: Sowohl Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung als auch diejenigen mit manueller Mitgliederverwaltung werden erst dann gelöscht, wenn über eine sehr lange Zeit kein Zugriff mehr stattfand.
Löschen durch den Kursadministrator: Die Kursadministoren eines Kurses mit synchronisierter Mitgliederverwaltung können ihren Kurs selbst löschen, sobald das jeweilige Semester, in dem die Lehrveranstaltung stattfand, zu Ende ist. Dies geschieht eine Ebene höher, also in der Kategorie, in der dieser und andere Kurse aufgelistet sind. Rechts bei Aktion können Sie Ihren Kurs löschen.
Hinweis: Zur Zeit werden Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung mindestens 10 Semester behalten.

Eigenschaften von Kursen
Alle Kurse, ob mit synchronisierter oder mit manueller Mitgliederverwaltung, haben folgende Eigenschaften: Einen Namen, eine Beschreibung, einen Typ (siehe auch nächsten Abschnitt) sowie Mitglieder, die auf den Kurs zugreifen dürfen. Wie die einzelnen Mitglieder zum Recht kommen, dem Kurs beizutreten, ist in den Beitrittsverfahren angegeben (Einstellungen > Kurseinstellungen > Selbstständiger Beitritt durch Benutzer).
Es gibt, je nach dem für welchen Kurs-Typ Sie sich als Kursadministrator entschieden haben, 6 verschiedene Arten, wie registrierte ADAM-Benutzer:innen Zutritt zu einem Kurs erhalten und somit ein Mitglied in Ihrem Kurs werden (die ersten 5 gelten meist nur für Kurse mit manueller Miegliederverwaltung):

Direkter Beitritt
Beitritt mit Kurspasswort
Beitritt nach Bestätigung: Der Beitritt erfolgt nur, wenn er durch einen Kursadministrator oder Kurstutor bestätigt wird.
Kein selbstständiger Beitrit: Nur Kursadministratoren und Kurstutoren können Benutzer in den Kurs aufnehmen.
Beitritt per Link
Automatischer Beitritt durch Belegen einer Lehrveranstaltung.

Grössenbeschränkung von Kursen
Es gibt zur Zeit eine Grössenbeschränkung für Kurse von 5000 MB. Dies ist eine Soft-Quota, d.h. die IT-Services informieren Benutzer mit überschrittenem Quota und passen die Quota an oder verwarnen den Benutzer bei ekzessiven Datenmengen.

Drei verschiedene Kurs-Typen
Je nach Zugänglichkeit gibt es bei den Kursen mit manueller Mitgliederverwaltung drei verschiedene Typen: (1) public, (2) restricted und (3) restricted hidden.
Die Kurse mit synchronisierter Mitgliederverwaltung sind immer vom Typ restricted.

Hinweis: Der Kurs-Typ, der bei der Beantragung des Kurses mit manueller Mitgliederverwaltung gewünscht wurde, bleibt bestehen und kann allenfalls auf Anfrage beim ITS Service Desk geändert werden.
Bei den Kursen mit synchronisierter Mitgliederverwaltung bleibt der Typ immer restricted und kann nicht geändert werden.

Kurse vom Typ public

Kurse vom Typ public oder einfach öffentliche Kurse sind, wie der Name schon sagt, öffentliche, frei zugängliche Kurse; die Inhalte sind also ohne Login verfügbar. Diese Kurse unterliegen also keiner Zutrittsregelung und sind von der ganzen Welt, inklusive Suchmaschinen wie Google, auffindbar und lesbar.
Diese Art von Kursen eignet sich also nur für Inhalte, die Sie auch sonst frei aufs Internet stellen würden. Dies bedeutet insbesondere, dass die Urheberrechte der Daten, die Sie in solchen Kursen ablegen, Ihnen gehören. Achten Sie hier auch auf Altersfreigaben oder andere Einschränkungen.
Unterlagen, die Sie selbst erstellt haben und keine urheberrechtlich geschützten Teile enthalten, können über einen Kurs vom Typ public verteilt werden, wenn Sie dies möchten.
Ein Beispiel für einen Kurs vom Typ public auf ADAM ist der Kurs Unibas-Hilfe.
Public Kurse sind mit einer Tafel mit einer Erdkugel gekennzeichnet und im so genannten öffentlichen Bereich von ADAM zu finden, der von jedem ohne Login betreten werden kann.

Kurse vom Typ restricted (Standard)
Im Gegensatz zu öffentlichen Kursen sind Kurse vom Typ restricted durch eine Zutrittsregel geschützt, d.h. die Inhalte sind ausschliesslich für alle Mitglieder (Kursmitglieder, Kurstutoren und Kursaministratoren) dieses Kurses sichtbar.

Kurse vom Typ restricted hidden
Kurse vom Typ restricted hidden sind nichts anderes als Kurse vom Typ restricted, die nur für die Mitglieder dieses Kurses in der Kategorie im Magazin-Baum sichtbar sind. Für alle anderen Personen ist der Kurs also "versteckt".

Was sind Ordner und welche Typen gibt es?

Ordner
Ordner dienen der Strukturierung innerhalb eines Kurses und können nahezu beliebig tief verschachtelt werden. Ordner können nur durch Kursadministratoren und Kurstutoren erstellt und bearbeitet werden.
Ordner haben auch Eigenschaften: Titel, Beschreibung und Typ. Der Baustein Ordner bietet vier verschiedene Typen:

Standard: Inhalte dieses Ordners sind für alle Mitglieder (Kursmitglieder, Kurstutoren und Kursaministratoren) dieses Kurses resp. anonyme Benutzer in öffentlichen Kursen sichtbar.
Private: Private Ordner - und somit auch ihre Inhalte - sind nur für Kursadministratoren und Kurstutoren sichtbar. Ein Ordner vom Typ Private eignet sich also bei Lehrteams beispielsweise für Aufgabenlösungen oder Arbeitsanweisungen für Tutoren (diese werden im Normalfall in der Rolle Kurstutor zum Kurs eingeladen).
Postbox: Alle Mitglieder des Kurses können Dateien in diesen Ordner hochladen. Kursmitglieder sehen aber nur ihre eigenen Dateien. Kurstutoren und Kursadministratoren sehen alle Inhalte. Dieser Typ von Ordner funktioniert wie ein Rückgabeorder, wo die Studerenden Dateien hochladen können, die Dateien anderer Studierender aber nicht sehen. Eine Alternative zum Post-Box-Ordner bietet der
Baustein Übung, mit dem sich bspw. Aufgaben und Übungen vorbereiten, verteilen, einsammeln und bewerten (lassen).
Member Work Area (Dateiaustausch): Alle Mitglieder des Kurses können hier Dateien hochladen, ansehen und austauschen.

Einen Leitfaden zum Einsatz von Ordnern finden Sie hier.

Tipps:

Ordner können auch automatisch durch Hochladen von zip-Dateien, die eine Ordnerstruktur beinhalten, die dann auch auf ADAM abgebildet wird, angelegt werden oder durch Kopieren oder Verschieben von Ordnern aus anderen Kursen erstellt werden.
Sie können den Typ eines Ordners im Nachhinein ändern. Sollten Sie dennoch den Inhalt, beispielsweise eines Private Ordners, anderen Mitgliedern zugänglich machen wollen, so kopieren Sie die Daten einfach in einen neuen Ordner vom Typ Standard.
Ordner können auch zeitlich beschränkt sein: Dazu gehen Sie bei den Aktionen rechts neben dem Ordnerobjekt auf Verfügbarkeit und geben dort den Zeitraum an, in welchem der Ordner verfügbar sein soll. Kursadministratoren sehen die Ordner immer, auch wenn eine zeitliche Verfügbarkeit angegeben wurde.

Zuletzt geändert: 17. Jun 2024, 14:46, Röder, Heidi [heidi.roeder@unibas.ch]